1. Wie zijn wij?
Dit privacybeleid regelt de verwerking van persoonsgegevens door Linosa BV met als commerciële naam BURCO Acoutantskantoor, met maatschappelijke zetel te 2620 Hemiksem, K. De Backerstraat 95, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE0691.989.882. Wij treden op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij via de website www.burco.be en in het kader van onze dienstverlening verzamelen.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij kunnen de volgende gegevens van u verwerken:
Wij kunnen de volgende gegevens van u verwerken:
- Identificatie- en contactgegevens: Naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsinformatie wanneer u ons contactformulier invult of een gesprek inplant.
- Klantgegevens: Financiële gegevens, rijksregisternummer, identiteitsgegevens van zaakvoerders en personeelsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze boekhoudkundige en fiscale opdrachten.
- Technische gegevens: IP-adres, browsertype en gegevens over uw surfgedrag op onze website via functionele cookies.
3. Waarom verwerken wij uw gegevens? (Doeleinden en Grondslagen)
Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor de volgende wettelijke doeleinden:
Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor de volgende wettelijke doeleinden:
-
- Uitvoering van de overeenkomst: Om onze diensten rond boekhouding, fiscaliteit, administratie en personeelsbeleid correct te kunnen uitvoeren.
- Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan de fiscale wetgeving, de antiwitwaswetgeving (AML) en de specifieke reglementering van het ITAA.
- Gerechtvaardigd belang: Om te antwoorden op uw vragen via de website of om onze dienstverlening te optimaliseren.
4. Delen van gegevens met derden
Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen uw gegevens enkel met externe partijen wanneer dit strikt noodzakelijk is voor onze dienstverlening, zoals:
Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen uw gegevens enkel met externe partijen wanneer dit strikt noodzakelijk is voor onze dienstverlening, zoals:
-
- Overheidsinstanties en de fiscus (bijv. FOD Financiën via Tax-on-web).
- Onze softwarepartners voor digitale boekhouding (zoals Yuki / Visma).
- Externe IT- en hostingproviders van onze website.
5. Bewaartermijn van uw gegevens
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
-
- Fiscale en boekhoudkundige documenten: Worden wettelijk verplicht 7 tot 10 jaar bewaard.
- Contactaanvragen: Worden maximaal 2 jaar na het laatste contact bewaard indien er geen klantrelatie ontstaat.
6. Wat zijn uw rechten?
Onder de GDPR-wetgeving beschikt u over de volgende rechten met betrekking tot uw eigen persoonsgegevens:
Onder de GDPR-wetgeving beschikt u over de volgende rechten met betrekking tot uw eigen persoonsgegevens:
-
- Recht op inzage en kopie van uw gegevens.
- Recht op rectificatie (verbetering) van onjuiste gegevens.
- Recht op het wissen van gegevens (voor zover er geen wettelijke bewaarplicht geldt).
- Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking.
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens.
U kunt deze rechten kosteloos uitoefenen door een e-mail te sturen naar ons algemene e-mailadres of via ons telefoonnummer +32(0)3 830 25 91.
7. Klachten
Indien u van mening bent dat wij uw gegevens onrechtmatig verwerken, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit
Indien u van mening bent dat wij uw gegevens onrechtmatig verwerken, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit